By Guy Baille
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Il s’agit aussi, surtout, de régler les problèmes, les dysfonctionnements de la structure. Une reformulation claire du contexte devient par là même la base de travail de départ d’un aspect traité, identifié ensuite dans le texte comme un point à l’ordre du jour ou comme un thème abordé (en l’absence d’ordre du jour prévu à l’avance). Contexte : – Bilan, – besoin, – problème Moment de participation : les propositions À la suite d’un débat lié à un problème ou à une situation particulière, des personnes prendront l’initiative de rechercher des solutions et de les soumettre au groupe au cours de la réunion.
Or, les réunions sont des situations où les personnes s’expriment la plupart du temps dans ces conditions (à part le cas ponctuel de lecture de notes entièrement rédigées ou lors de réunions aux contenus très bien préparés). 31 32 • Élimination des redondances • Suppression des répétitions • Traduction de l’expression orale en langage écrit Écrit n° 1 © Éditions d’Organisation Image – Oral : chocolat au lait (voire chocolat blanc) Oral • Délayage • Redondances • Répétitions • Redites • Expression parfois trop relâchée • Expression parfois trop soutenue • Incohérences possibles • Absence possible de plan d’ensemble des interventions • Liaisons parfois sous-entendues • Différences de niveau entre les interventions • Exemples très développés • Synthèse des interventions • Cohérence d’ensemble • Exigence de reconstructions • Élimination du superflu Écrit n° 3 • Formulation encore plus synthétique • Découpage par colonnes pour faciliter la compréhension • Phrases très ramassées avec sujets et verbes conjugués Écrit n° 4 Image – Écrit : chocolat noir tendant vers la densité la plus grande • Reformulation en langage écrit • Formulation de synthèse pour chaque intervention • Même valeur accordée à tous Écrit n° 2 Écrit n° 5 • Formulation toujours plus synthétique grâce à l’absence de sujets et verbes conjugués • Découpage par colonnes Comparaisons entre l’oral et l’écrit des comptes rendus RÉUSSIR SES COMPTES RENDUS chapitre 5 Reporter fid fidèlement lement des échanges changes oraux en rréunion union Le compte rendu de type 1 © Éditions d’Organisation Au cours de ce livre, le texte de l’oral de réunion ci-dessous, sera utilisé plusieurs fois comme base de travail pour être décliné en plusieurs types de comptes rendus au cours des prochains chapitres.
Ce moyen vous permettra de noter plus vite, n’ayant plus à réfléchir aux initiales du nom de chacun. Ce papier, détaché des notes, sera posé à côté de vous pour favoriser une consultation rapide durant toute la réunion. 49 RÉUSSIR 4 Nom 3 Nom 2 Nom 1 Nom SES COMPTES RENDUS 5 6 7 8 9 Nom Nom Nom Nom Nom Nom 10 Nom 11 Nom 12 Animateur Ce tour de table numéroté est une méthode également valable pour tous les types de comptes rendus. Remarque : il est plus difficile de numéroter au-delà de 12 personnes.
Grammaire et expression 4e-3e technologiques by Guy Baille
by Jeff
4.5